Aktiebolag kan nu anmäla viktiga ändringar av ansvariga personer på nätet.

I skatteförvaltningens och Patent- och registerstyrelsens gemensamma nya tjänst är det möjligt för aktiebolag och bostadsaktiebolag att till handelsregistret anmäla ändringar i uppgifter som gäller styrelse verkställande direktör disponent personer med rätt att företräda bolaget samt prokurister och revisorer.

Dessutom kan ändringar göras i registret över mervärdesskattskyldiga förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret.

Tjänsten kan anlitas av styrelseledamöter verkställande direktörer eller disponenter i aktiebolag eller bostadsaktiebolag samt bolagens ombud såsom bokförings- och advokatbyråer.

Den nya nättjänsten handleder kunden framåt steg för steg. Den kontrollerar alla obligatoriska uppgifter om personer och bolag och påskyndar således handläggningen av anmälan. Dessutom ser tjänsten till att alla nödvändiga handlingar har bifogats till anmälningen innan den godkänns.

Den som loggar in i tjänsten måste ha en finländsk personbeteckning och nätbankskoder. Finländsk personbeteckning och nätbankskoder krävs också för att elektroniskt kunna underteckna ändringsanmälan.

Det är förmånligare att anmäla ansvarspersoner till handelsregistret på nätet än på papper. En extra avgift på 45 € tas ut för pappersanmälan. Det är alltid avgiftsfritt att anmäla ändringar till Skatteförvaltningen.

I andra avseenden förblir handläggningsavgiften för ändringar ändå oförändrad. Handläggningsavgiften är 40 euro per s.k. organgrupp. Till exempel ändring av uppgifter om styrelsen på nätet kostar 40 euro ändring av styrelsen och verkställande direktören på nätet 80 euro samt ändring av verkställande direktören prokurister och revisorer på nätet 120 euro.

Om tjänsten är högt automatiserad borde inte handläggningsavgiften vara mindre överinspektör Esa Kosonen på Patent- och registerstyrelsen?

- Uppgifterna går inte automatiskt in i systemet. Vår medarbetare måste ännu läsa igenom uppgifterna och kontrollera att alla bilagor är med. Men medarbetaren behöver inte knacka in uppgifterna på maskinen när företaget anmäler dem på nätet konstaterar Kosonen.

- Om kostnaderna för handläggningen i fortsättningen minskar så måste det också kunna märkas i avgifterna lovar Kosonen.

Den nya tjänsten är en av företags- och organisationsdatasystemets FOD:s e-tjänster. Elektroniskt kan man också grunda ett aktiebolag samt anmäla ändringar i företagens adress- och kontaktuppgifter.